Etter at jeg byttet til laserskriver i november 2006, har jeg ikke hatt mulighet til å skrive ut på A4-konvolutter. Da måtte jeg se meg om etter alternativer. Ark med mange etiketter var et tungvint og lite blindevennlig prosjekt. Blikket mitt falt på en etikettskriver, Dynno Label Writer, men jeg var ikke fornøyd med denne. Den kunne finne på å spy ut haugevis av etiketter og kun skrive ut på annenhver av de. Jeg donerte etikettskriveren til min far som fornøyd bruker den. I november 2010 gikk jeg til anskaffelse av en ny etikettskriver til 1.300 kr., og håpet at denne ville fungere fint.
Denne heter Brother P-touch QL-580N. Denne "vet" hvor etiketten skal slutte, og kutter etikettene selv. Jeg har brukt min relativt mye og har ikke opplevd at den har krasjet eller skrevet uleselige etiketter. Det er noe jeg vil kalle for stabil skriver. Veldig fornøyd. QL-580N har nettverkstilkobling (i tillegg til USB) og koster ca. kr. 1.300,- mens QL-570 har kun USB-kontakt og koster ca. kr. 700,-. Ellers er 580N og 570 like, ut fra det jeg forstår fra Brothers nettsider.
Det finnes flere ulike typer etikettruller til P-touch-skrivere, jeg bruker bare kontinuerlig papirrull. Hvis du vil bruke andre typer, som plastfilm eller ferdige adresselapper, oppdager skriveren selv hvilken type rull som står i den, og etikettprogrammet (P-touch editor) tilpasser etiketten du skal skrive ut til det som står i skriveren. Ruller finnes i ulike bredder hvor 6,2 cm er det bredeste. For den som er interessert i hva det koster å ha denne etikettskriveren i drift, koster en rull på 30,5 meter mellom 150-200 kr.
Etikettskriveren skriver ut ved bruk av varme. Prinsippet er at skriveren varmer opp
visse punkter på papiret, og papiret blir svart der det blir varmet opp mens resten av papiret er hvit. På engelsk heter det "direct thermal print", kan vel gjerne kalle det termisk print eller varmeprint. Det er ikke noen patron/toner i skriveren du må skifte ut. Etikettene er eneste forbruksvare.
For å skrive ut en etikett, kan du skrive inn adressen i Word, merke den, og trykke på en knapp som starter P-touch editor. Den merkede teksten settes inn i en ny etikett, og du trykker bare Ctrl+P og Enter for å skrive den ut. Det finnes mer avanserte muligheter i programmet også, som en adressebok og større utskriftsjobber (f.eks. lage mange etiketter fra et regneark av adresser), men disse har jeg ikke lært meg å bruke, og er ikke helt sikker på om de er fullt tilgjengelige for blinde.